miércoles, 5 de junio de 2013

4 Preguntas para saber su empresa está protegida legalmente

Una vez escuche que toda PYME y sobre todo los emprendedores requieren siempre tener un buen contador y un buen abogado.

El tener una buena asesoría legal es clave desde muchos aspectos en la empresa, por nombrar algunos: la concepción de la empresa, la definición de su giro, tipo de razón social (S.A. abierta/cerrada, Limitada, Sociedad por Acciones), la revisión de contratos de clientes, con sus trabajadores, definir las condiciones que estarán en sus órdenes de compra o en sus propuestas comerciales.

Los riesgos legales que una empresa puede correr son muchos y es por ello que se sugiere tener una asesoría en esta materia.

Las siguientes cuatro preguntas buscan ayudarlo a identificar cuales son los riesgos y amenazas por problemas legales con los que su negocio se podría enfrentar:

1. ¿Conoces los principales riesgos legales de tu empresa? ¿Haz leído en detalle tus contratos con clientes y proveedores?

2. ¿Cuál es la estructura legal de tu empresa? ¿Como está alineada con los objetivos estratégicos del negocio? ¿Quiénes son los representantes legales? ¿Tienen claros el rol y el significado de ser representante legal?

3. ¿Está la compañía cumpliendo con las leyes/ permisos y regulaciones vigentes en materia ambiental, producción, transporte, laboral, etc?

4. ¿Cómo respondería ante una eventual demanda un trabajador, proveedor o cliente?


lunes, 3 de junio de 2013

4 Preguntas para potenciar el uso de la tecnología en su empresa

No cabe duda que la tecnología ha revolucionado la forma en la que hacemos negocios, que permite optimizar procesos y generar ventajas competitivas, pero así también es sabido que muchos proyectos de implementación de sistema tienen malos resultados, no se ejecutan en tiempo, tienen un costo mayor al presupuestado y no tienen el impacto esperado en el negocio.

Para que en su empresa esto no ocurra se sugiere:

1. Revisar la estrategia de su negocio
2. Diseñar procesos optimizados que están alineados con su estrategia
3. Alinear la estructura organizacional de su empresa, considerando también su cultura.
4. Definir que sistema es el idóneo en función de sus procesos y de las personas.



Luego de seguir estos pasos puede hacerse las siguientes preguntas para potenciar el rol que juega la tecnología en su negocio, con el propósito de ser más eficientes y competitivos.

1. ¿Cuál es el rol de la tecnología en su empresa? ¿cree que hay áreas donde podría ser más eficiente utilizando tecnología? ¿Cuáles? ¿Con quién podría asesorarse? 
2. ¿Cómo podría la tecnología optimizar sus procesos, productivos, de soporte, administrativos y/o de backoffice?
3. ¿Está al tanto de las nuevas tecnologías para su rubro o negocio? ¿Hay alguna que podría implementar en su negocio que tenga potenciales beneficios para su negocio?
4. ¿Cómo la tecnología podría beneficiar a sus procesos, clientes y/o a su proveedor y eventualmente beneficiar o perjudicar su negocio? ¿Cómo beneficiaria a las personas?



domingo, 26 de mayo de 2013

5 Preguntas para desarrollar su estrategia de abastecimiento

Un tema en el que me he especializado durante los últimos 5 años es la cadena de suministro o abastecimiento, el desarrollo y optimización de la cadena de suminsitro implica la coordinación de varios aspectos, proveedores, logística, inventarios, así como también la contratación de servicios.

Michael Porter en su conocido modelo la Cadena de Valor, define la tarea de Abastecimiento como una actividad de apoyo al negocio.


En función de lo anterior la primera pregunta para definir correctamente su estrategia de abastecimiento es identificar que actividades corresponden al core business de su negocio y cuales no, por lo que tendrán la primera prioridad para ser subcontratadas.

1. ¿Cuáles son las actividades y productos que no desarrollará la empresa y deberán ser contratadas o comprados?

2. ¿Cuáles son los proveedores críticos de su negocio? ¿Cuál es su poder de negociación, cuál es el poder del proveedor? ¿Cómo podría umentar su poder de negociación con ellos?

3. ¿Sus proveedores cumplen lo prometido en términos de plazo, calidad y cantidad requeridas? ¿Cómo podría impactar una mejor relación con proveedores en su negocio?

4. ¿Cómo podría optimizar la logística de suministro y los niveles de inventario?

5. ¿Es usted parte de la cadena de abastecimiento de su cliente o vende producto final? ¿cómo podría optimizar su cadena de abastecimiento para entregar un mejor producto o servicio?

Si usted quiere desarrollar una estrategia de negociación con un proveedor determinado le recomiendo la herramienta llamada El ajedrez de la compra (Purchasing Chessboard) desarrollado por la empresa consultora A.T. Kearney. Este modelo le sugiere estrategias de negociación basadas en el análisis del poder de la oferta y el poder de la demanda.

viernes, 17 de mayo de 2013

4 Preguntas para desarrollar su estrategia de negocios

Las siguientes preguntas son una invitación a refleccionar en la estrategia del negocio. Este es un ejercicio que sugiero hacer continuamente (trimestralmente o semestralmente a lo menos) considerando los constantes cambios y ciclos de los mercados:

1. ¿Podrías describir a que se dedica su empresa y a quién le crea valor tus productos y servicios? ¿Quiénes están dispuestos a pagar sus productos o servicios? ¿Cuál es la Misión?

2. ¿Cuál es el mix de productos o servicios que maximiza su rentabilidad?

3. ¿En qué esperas convertir tu negocio en los próximos 3 a 5 años? ¿Cuál es tu Visión?

4. ¿Cuál es la estrategia competitiva que maximizará el rendimiento de tu negocio?  (Costos, Diferenciación, Masiva o de Nicho)



miércoles, 15 de mayo de 2013

4 Preguntas para potenciar al emprendedor

Estoy convencido que es más importante el espíritu del emprendedor y sus competencias que la idea emprendedora, te sugiero reflexiones sobre estas 4 preguntas si quieres seguir desarrollandote:

1. ¿Cuáles son las competencias que tiene y no tiene el emprendedor o el equipo gerencial? ¿Qué habilidades o competencias debiera desarrollar en forma prioritaria?

2. ¿Cuáles son las actividades que desarrolla para mantener su motivación personal y la motivación de su equipo? ¿Cuáles son sus motivadores y los de su equipo? ¿Eres un buen comunicador /motivador?

3. ¿Cuáles son las actividades que debe desarrollar para que su negocio sea independiente de su presencia? ¿Qué aspectos de su negocio son delegables? ¿a quién?

4. ¿Cómo puedes ser más eficiente? ¿Sabes gestionar tu tiempo? ¿Qué herramientas para gestionar tu tiempo utilizas?


Recuerda el método action learning para que puedas poner en acción y aprender en base a tus respuestas. 

 

domingo, 12 de mayo de 2013

3 secretos de los graduados altamente exitosos - Reid Hoffman

Quiero compartir con ustedes los "3 secretos de los graduados altamente exitosos", mensaje de  Reid Hoffman uno de los cofundadores de Linkedin, la exitosa red social laboral, dirigida a quienes están insertándose en el mundo laboral, recién graduandose, emprendedores y también aplica a quienes están reestructurando sus carreras:


En resumen el mensaje es:
  1. Desarrolla una ventaja competitiva
  2. Desarrolla tu red de contactos
  3. Toma riesgos inteligentes
No ahondaré más por que la presentación en sí es excelente y creo pertinente recomendarla para que ustedes puedan verla en el siguiente link, si bien está en inglés son párrafos simples. (Además, la presentación en si es excelente en forma y fondo)

viernes, 10 de mayo de 2013

¿Cómo manejar una crisis?

Para partir abordando este tema es básico saber cuando nos encontramos en una crisis y  que tipos de crisis son las que podemos enfrentar en el mundo de los negocios:

Una crisis según la Rae es:

·         Momento decisivo de un negocio grave y de consecuencias importantes

Los tipos de crisis que mas a menudo nos pueden impactar son:
·         Desastres naturales o relacionados con la empresa (desastre ambiental), en Chile los terremotos son un ejemplo cercano de este tipo de desastres, accidentes, etc.
·         Fallas tecnológicas como pérdida de datos, fallas de seguridad, tecnologías de información, etc.
·         Problemas con la economía o el mercado, como fluctuaciones excesivas, burbujas, cambios de tendencias o modas.
·         Crisis de relaciones en el negocio con socios, proveedores o clientes
Para saber si usted está en una crisis lo invito a responder las siguientes preguntas:

Si usted contesta ha contestado que sí en cualquiera de las preguntas anteriores, es porque está pasando por una crisis.
PASOS PARA MANEJAR UNA CRISIS
1.       Evitar la crisis:
Es siempre mejor “prevenir que curar” para ello es clave una correcta evaluación de los riesgos.
2.       Prepararse para manejar la crisis
Una vez que se han definido los riesgos se requiere preparar un con posibles soluciones que consideren ámbito: Técnico, Social, Institucional, Comunicación para los riesgos potenciales de mayor impacto y/o mayor probabilidad de ocurrencia.
3.       Reconocer la crisis

a)      se requiere confirmar si es una crisis, el ejercicio anterior es una buena guía para ello.
b)      Evaluar el tamaño de la crisis.
c)       Autorreflexión.  Meditar sobre las causas de la crisis, quienes se  verán afectados y cuáles serán los alcances de la crisis.
d)      Considerar valores personales y de la institución para abordar la crisis. Ésta discusión es clave para tomar las decisiones correctas.

4.       Contener la crisis
Un paso clave antes de atacar el problema es tener actitud de resolución y compasión. La crisis generalmente afecta a un grupo de individuos e instituciones que requieren información, comprensión, empatía. Para ello se sugiere que comunique sobre la crisis.
5.       Resolver la crisis
Gestione las emociones y comprenda el rol del líder para manejar la crisis, le recomiendo las técnicas de Susana Bloch (Alba Emoting) para aprender a manejar las emociones (ésta técnica la dominan actores para poder entrar y salir de determinadas emociones con facilidad, recomiendo su estudio).
Actúe y active su plan de crisis en función de lo que haya reflexionado, de sus valores y los de su compañía, siendo también empático con las personas.
6.       Aprender de la crisis
Finalmente y no menos importante es evaluar cómo se manejó la crisis. Reestudiar los riesgos del negocio, planificar las acciones a seguir en caso de una nueva crisis.
Haga seguimiento a los resultados, y si estás en medio de una crisis te deseo el mayor de los éxitos!

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